IT Helpdesk:想说爱你不容易

作为IT的你平常用Helpdesk(ServiceDesk)与用户沟通吗?

你对Helpdesk系统满意吗?

用户对Helpdesk系统满意吗?

究竟我们需要什么样的IT Helpdesk?

使用Helpdesk系统协助IT的日常工作,其实是从第3家公司伟创力开始的,记得当时的系统是同事Xu开发的,用的还是asp,后来我还进行过一些小修改。当初这个系统被用来统计各种case的处理情况,虽然简单,但是对IT管理很有用。美中不足呢,就是用户需要登录网页填写表单提交相关信息、上传相关截图附件,并且还不能评价最终的处理结果。所以,我们定期(我记得是每季度)还会通过Sharepoint发送Online Survery,让用户评估ERP等Application Support的满意度。这样总算形成了一个闭环。

后来总部推进一个全球的IT Service Desk系统,当然是第三方的应用,还是云部署,当时已经算是走在前列了。当时只是大致的了解了一下,虽然功能更强大,增加不同的Service Level,将SLA的概念做进去了。但总觉得这个系统对最终用户来说存在太多不便,对IT技术员也存在不少使用障碍。

不得不说,大公司的好处就是让你了解Helpdesk,知道了ITIL的IT治理理念,体验了基于ITIL架构的ITSM(IT服务管理)软件。目前公司也在用Helpdesk的系统,总体来说比前几年的产品好用了很多,比方说:

1、集成域账号+自动抓取电脑软硬件信息+同步提交case

2、集成Email:直接Outlook发送到一个邮箱,就能方便的提交case

但是,就这么一个容易使用的系统,还是不能让用户自觉使用,还是不能让IT自己由衷的喜爱

1、用户最喜欢打电话报告问题

2、用户电脑断网或无法提交Helpdesk的时候,更喜欢直接打电话,更喜欢直接跑到IT的座位

3、用户提交问题,无法将必要的信息提交到Helpdesk,仍需要IT重复确认

4、用户提交了Case,很多情况下,我们需要远程到用户电脑,Helpdesk系统做不到

5、如何评估处理Case的绩效,依然比较含糊

6、客户自助服务、在线帮助文档、在线培训方面集成不够好,甚是说没有

7、高级功能太多,实际上用处不大,如合同管理一般法务会统一管理

相信如果你在国内做IT,以上这些问题你大多数都会有感触。

我们究竟需要什么样的Helpdesk系统呢?我们的用户需要什么样的Helpdesk系统呢?我们需要交付什么样的Help?用户又需要什么样的Help?

这些问题,期待着您的回复,您的分享!

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