分类： FlowPortal BPM and Workflow

晚上加班整理了一下这些年（从2010年就开始使用了）FlowPortal.Net BPM的使用情况，希望能从用户、流程、申请、效率、价值等角度做一些可视化的分析。发现几点有趣的现象。

1、真正用得多的流程都是跟员工利益有重大关系的。
2、有一些流程只是为了帮助一小部分人考虑的时候，产生的效益其实不大。
3、没有一个独立的流程管控部门，不做绩效分析、流程梳理和优化，其实很难达到提高效率的目标，顶多只是电子化，无纸化。
4、做流程很寂寞，需要坚守并打开思路。思考如何做的更好，不能单纯从技术角度考虑。得从老板的角度考虑钱、时间、资源、效率。

目前遇到的问题：

1、表单内容在邮件上的全部展现或者说手机App上的表单展示

2、用户对流程的基本概念培训

3、流程系统和其它系统的无缝结合

今天FlowPortal.Net群里有人提问一个问题，希望能在流程被拒绝后，更改流程对应数据库中的指定字段值，这个其实很简单啦，FlowPortal提供了很强大的流程事件，大家可以自行写代码。

请问，流程拒绝后，如何更改流程字段

例如：流程提交收 字段a 有空，改为 ‘申请中’，同意后，A改为 ‘同意’，如果拒绝 A 改为 空

打开“流程管理器”右键点击指定的流程，点击”Event”的Tab，就能看到丰富的事件，我常用的有OnTaskRejected、OnTaskAborted、OnTaskDeleted，其实这几项我实战项目中必须要配置的。

最关键的就是代码的写法，大家参考以下代码。其中FormHire是你流程对应的表（我这个例子是非重复表）名，Status是其中的字段。

FormDataSet.Tables[“FormHire”].Rows[0][“Status”] = “Rejected”;

 

补充：后来快乐DIY问我：如果是重复表呢，好吧，做好人做到底，这个代码不管重复表还是不重复表都行：FormDataSet.Tables[“tableName.FieldName”]=”Reject”;

 

简单吧？！如果觉得有用，就留下你的大名，留言给我你的感触。

6月份以来随着ERP系统的升级上线，忙得不可开交，但因为公司组织机构变动，还是得花时间弄BPM的流程审批人的问题，为了一套流程同行所有的中国区的组织，我们使用角色的定义来设定流程。其中一个典型的是出差申请，其中一个步骤是给到申请人和同行人所在的部门最大的老板审批，我们在BPM的每个Company级别下的组织架构下开设Department级别的部门，然后在每个部门设定一个Department Head的角色。但是在设定步骤审批人的时候，使用以下代码代表当前申请人所在部门的Department Head。

Initiator.GetParentOU("Department").GetAllRoles("Department Head").AllMembers

相应的BPM设置截图如下：

然后使用以下代码代表（多行）同行人所在部门的Department Head

Member.FromAccount(FormDataSet["FormTravelRetinue.Requester"].ToString()).GetParentOU("Department").GetAllRoles("Department Head").AllMembers

但是问题出来了，如果有同行人的时候，是没问题的，一旦没有同行人，这段代码就会报错，说找不到同行人的部门Department Head，于是修改代码如下：

MemberCollection members = new MemberCollection();
if (Initiator.GetParentOU("Department").GetAllRoles("Department Head").AllMembers != null)
{
members.AddRange(Initiator.GetParentOU("Department").GetAllRoles("Department Head").AllMembers);
}
foreach(FlowDataRow row in FormDataSet.Tables["FormTravelRetinue"].Rows)
{
string account = Convert.ToString(row["Requester"]);
if (!string.IsNullOrEmpty(account) && !members.ContainsUser(account))
{
if (Member.FromAccount(account).GetParentOU("Department").GetAllRoles("Department Head").AllMembers != null)
{
     members.AddRange(Member.FromAccount(account).GetParentOU("Department").GetAllRoles("Department Head").AllMembers);
}
}
}
return members;

这样一段代码，却造成一旦有同行人，就没办法提交成功，直接BPM的服务Down掉了。

于是联系官方技术，给出了一下的优化建议：

于是官方技术刘亮发过来修改的代码如下：

//第3版
MemberCollection members = new MemberCollection();
foreach (Member member in Initiator.GetParentOU("Department").GetAllRoles("Department Head").AllMembers)
{
members.Add(member);
}
foreach (FlowDataRow row in FormDataSet.Tables["FormTravelRetinue"].Rows)
{
string account = Convert.ToString(row["Requester"]);
if (!string.IsNullOrEmpty(account) && !members.ContainsUser(account))
{
foreach (Member member in Member.FromAccount(account).GetParentOU("Department").GetAllRoles("Department Head").AllMembers)
{
members.Add(member);
}
}
}
return members;

就这样通过替换AddRange的方法，问题解决了！

记录在这里，给可能遇到类似需求的朋友。

上周老板说弄个公司的羽毛球活动的在线报名，我首先想到的就是可以放在BPM系统里面，弄一个流程，但后来想想其实这种活动发起和报名，有很多免费的应用（包括WebApp），其中一个很接地气的国内应用就是基于微信号：messagehelper，中文名叫：信息助手，他们官方网站：hudong.ba，这个是Tony以前推荐给我的，当初因为这个还搞过一个类似的程序，用来网上预订冬枣，然后就没有然后了。

可是我们都知道的，目前国内的移动互联网应用那么多，企业级应用未来也会走到这个趋势来的，那么基于BS架构的BPM系统，我个人觉得其实是未来最有可能从企业内部互联外部的一个系统，这个外部可以代表外部用户，包括客户和供应商，也可以代表自己的员工在公司外部。

如果有一天，BPM走向外部，其实有一个很好的平台可以借助，那就是微信公众平台。如果你还不了解，请百度下。

也许有一天大部分职场人士的手机里都有微信，那么接入微信后，你的BPM就有很大的优势，你只需要绑定微信账号和企业内部的BPM账号，然后就能让用户非常方便的连接你的应用。登录微信，就能方便的看到待处理任务，就能方便的处理任务，提交申请等，该多美好呀。

各位BPM厂商，别说我没提醒你，赶紧的接入微信吧。

今天处理了一个特别的Case，本来流程的权限开了所有人都可以查看（如下图），但是因为某些申请的内容较敏感，现在不希望公开给所有人了。于是只能后台进行数据库的修改，相关SQL代码如下。

/****** Script for SelectTopNRows command from SSMS  ******/
SELECT TOP 1000 [TaskID]
      ,[SID]
      ,[AllowRead]
      ,[AllowAdmin]
      ,[ShareByUser]
      ,[CreateDate]
      ,[CreateBy]
      ,[ID]
      ,[ExtYear]
      ,[ExtDeleted]
  FROM [BPMDB].[dbo].[BPMSecurityTACL]
  --WHERE TaskId=10225
  
WHERE TaskId IN (SELECT TaskId FROM [BPMDB].[dbo].[BPMInstTasks] WHERE ProcessName='Travel')
AND SID='S_GS_90674E5E-AC3C-4032-9EDF-7477F2247542'
ORDER BY CreateDate DESC
UPDATE [BPMDB].[dbo].[BPMSecurityTACL]
SET AllowRead=0
WHERE TaskId IN (SELECT TaskId FROM [BPMDB].[dbo].[BPMInstTasks] WHERE ProcessName='Travel')
AND SID='S_GS_90674E5E-AC3C-4032-9EDF-7477F2247542'

完成上述步骤之后，还需要进行指定部门或角色的人可以看到，所以第二步的思路就是针对流程设定相应的权限，然后后台写sql对历史的申请进行TaskRead的授权，这里就不赘述了。

考虑再三，决定开一个QQ的邮件列表，定期分享一些自己的FlowPortal.Net的使用感触、经验、心得体会、问题解决方案，有兴趣的朋友可以通过以下方式进行订阅：
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首先要感谢3个人，第1个是宁波的许先生（QQ昵称：木木），他是FlowPortal应用高手，电话指导我如何通过子流程的方式满足客户的需求，不失是一个绝妙的解决方案。第2个是FlowPortal.Net的官方技术支持Ken，帮我使用FlowPortal的自带功能轻松完成客户的需求。最后一个是QQ上的朋友柏先生，他信任我，让我原创的《[URL=http://www.cuiwenyuan.com/shanghai/post/FlowPortal-Plugin-UserSignature.html]原创FlowPortal用户手写签名插件：Signature[/URL]》有机会帮他们的客户快速满足了手写签名的需求。

言归正传，我的需求如下：
1、出差申请是一个流程，在流程中的“总经理审批”后有一个“提交出差报告”的步骤
2、用户可以添加多个出差报告，但要求按照标准的报告格式填写
3、出差报告的详细信息需要保存到数据库表

我截了个图如下期望效果：

该如何实现呢？以下就是使用FlowPortal.Net BPM实现单次出差+多出差报告的主表单和子表单要领。

1、需要创建明细表，然后绑定到主表单的Grid动态表
2、明细表额外创建一个字段（如ReportId）记录出差报告的主键Id
3、按照正常流程创建Form Service、子表单，关联出差报告表到创建的Form Service和子表单
4、需要在Grid动态行里添加子表单的链接，关联到上一步创建的Form Service，同时把子表单绑定到明细表的ReportId
5、发起一下流程，就可以测试通过了

如果你也有类似的出差需求，或者同类型的主表单+子表单的需求，不妨参考一下。
如果没看懂，请QQ（17185490）联系我。