成功BPM项目的5个必要步骤

决定一个BPM项目是否能成功的因素有很多,我这里讨论的是对任何业务流程都适用的步骤,而不仅仅是技术的实现步骤等。我个人认为当你对某一个流程不满意的时候,你需要改进或改善它的时候,你需要从以下5个方面考虑和行动:

1、文档化当前的流程(整体图)。从而对比实际的操作,来文档化流程的细节,以及确认是否实际流程即是如此。

2、分析当前流程所出现的问题。如跑完一个流程的时间太长,找出原因和关键步骤。如整体成本太高,多问几个为什么?

3、假设一切都是完美的,画出你期望的流程。如果因为现实问题,不得不做出妥协,你的流程又应该是什么样子的?

4、了解流程中的真正用户的意见,汇总并补充完善出一个当前最好的流程,经过沟通后,最终的流程能另所有人接受的。

5、量化当前的流程。比方说可以用时间、效率等来量化,从而能够很好的对比新旧流程的改善,证明给用户及管理层。

以上文字是我近几年来对BPM项目的个人见解,用上去的话对BPM项目的胜算就会大些,也欢迎大家补充。

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